Sistemas de Calidad

Revolucionando la homologación de troqueles en Gestamp

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Fondo Animado Mejorado PROYECTO GESTAMP & ZEPER Digitalización para revolucionar el proceso de homologación de matrices en Gestamp Ingenieros de Gestamp, líder mundial en el diseño y fabricación de componentes metálicos para la automoción, realizan ya en las fases previas a la producción seriada, un elevado número de controles para asegurar el máximo nivel de calidad de sus productos. Uno de los procesos críticos es la liberación de las matrices de los procesos de estampación. Un proceso imprescindible para que éstas entren en producción. Es un proceso conocido como «buy-off» que se realiza en las instalaciones del fabricante de la matriz y que tiene como objetivo asegurar que la pieza final no presenta deformaciones y cumple con las especificaciones de diseño después de cada operación y/o golpe de la matriz. Esta liberación, implica rigurosos procesos de inspección y revisión de la matriz que los ingenieros de Gestamp realizan durante semanas.  Es un proceso muy intensivo que conlleva la generación de una gran cantidad de informes de pruebas y evidencias. Teniendo en cuenta que la multinacional realiza cientos de proyectos buy off al año decidió revolucionar todo este proceso digitalizándolo con la ayuda de Zeper y reducir drásticamente la dedicación de sus equipos de ingeniería. Mira cómo se lleva a cabo la estampación en frío en las plantas de Gestamp. NECESIDADES Antes de la implementación de la solución digital, los ingenieros de Gestamp realizaban las revisiones de las matrices de forma manual, utilizando checklists en papel y recopilando evidencias fotográficas con dispositivos móviles. Una vez habían completado el proceso de control, dedicaban alrededor de 4 o 5 horas adicionales en la generación de informes, traspasando las decenas de fotos del móvil al ordenador, organizándolas y transcribiendo los datos al sistema. La generación de informes es una tarea de muy poco valor añadido a la que sus equipos estaban dedicando muchísimas horas, lo que les restaba mucha productividad. Ante este escenario y dado el gran volumen de buy-offs que se llevan a cabo, era fundamental implementar una solución que optimizara el proceso y redujera la carga de trabajo administrativo. LA SOLUCIÓN Para abordar estos desafíos, Zeper y al equipo de ingeniería de Gestamp División Sur unieron fuerzas para desarrollar e implementar una herramienta que permitió a los ingenieros realizar las inspecciones directamente en una plataforma digital y generar los informes de forma inmediata pasando de dedicar varias horas a segundos. Aunque inicialmente, la solución se contempló para uso de la aplicación en tablets industriales, finalmente se optó por su uso en el móvil. Esto aportó una mayor flexibilidad, facilidad de uso en largas jornadas de trabajo y una mejor calidad de imagen para la recopilación de evidencias. Con esta solución, los ingenieros pueden realizar su trabajo de manera más cómoda y eficiente durante sus viajes, asegurando la calidad y fiabilidad de las inspecciones. Uno puede pensar que se trata de una herramienta genérica para realizar inspecciones con el móvil, pero nada más lejos de la realidad. Ya que, con el fin de entregar una solución adaptada a las necesidades del caso, se integraron flujos y funcionalidades específicas del proceso y operativa del proceso de homologación de troqueles de automoción. Tras la adopción de la herramienta, se ha logrado las siguientes ventajas: Digitalización del registro de datos: Se ha eliminado el uso de papel a la hora de realizar las inspecciones. Generación instantánea de informes: Con solo un clic, los ingenieros pueden generar informes completos en menos de 30 segundos, reduciendo drásticamente el tiempo de procesamiento. Mejora del registro de evidencias visuales: Integración de fotos y anotaciones en la plataforma, permitiendo marcar directamente áreas críticas en las imágenes. Colaboración y sharing de los datos: inspecciones y resultados son accesibles al momento por el resto del equipo para un mejor seguimiento de la evolución de las matrices. Facilidad de analítica de datos: obtención de datos sobre retrasos de proyectos, la eficiencia y rapidez de los matriceros en la resolución de no desviaciones, etc. RESULTADOS La digitalización del proceso de auditoría en Gestamp ha generado un impacto significativo en la eficiencia operativa: Ahorro total de 1420 horas Reducción del tiempo de generación de informes en un 90%, pasando de 4-6 horas a menos de 30 segundos. Optimización del trabajo de los ingenieros, permitiendo enfocarse en el análisis en lugar de tareas administrativas. Mejor trazabilidad de las auditorías, con acceso rápido a datos históricos y seguimiento de mejoras en matrices. Mayor capacidad de reacción en caso de urgencia. Toma de decisiones basada en datos, facilitando la selección de proveedores de matrices más eficientes y confiables. Gracias a la solución de Zeper, los ingenieros de Gestamp han reducido su carga de trabajo administrativo y han optimizado la gestión de Buy offs, garantizando un proceso de homologación de troqueles más rápido, preciso y eficiente. El caso de éxito de Gestamp demuestra cómo la digitalización de procesos clave puede transformar la eficiencia y la productividad en la industria de la automoción. ¿Listo para empezar? ¿Estás pensando en abordar un proyecto de digitalización con integración? Evaluaremos los requerimientos de tu empresa y nos adaptaremos a tus programas y necesidades para alcanzar que puedas alcanzar la excelencia operativa. Habla con un especialista

Cómo Reducir Riesgos Laborales en la Industria: El proyecto de Auxiliar Conservera

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Fondo Animado Mejorado Cómo Reducir Riesgos Laborales en la Industria: El proyecto de Auxiliar Conservera HISTORIA La seguridad laboral es un pilar fundamental en cualquier industria. Sin embargo, muchas empresas enfrentan dificultades para identificar y corregir riesgos antes de que ocurran incidentes. Auxiliar Conservera, empresa líder en la fabricación de envases metálicos para la industria alimentaria, ha logrado una reducción significativa en situciones de riesgo grave de seguridad gracias a la implementación de un sistema de inspecciones y gestión de Near Misses con Zeper. NECESIDADES La seguridad en el entorno industrial no solo depende del cumplimiento normativo, sino también de la capacidad de anticiparse a los riesgos. Auxiliar Conservera buscaba fortalecer su estrategia de prevención con un sistema que permitiera: Detectar riesgos antes de que se conviertan en accidentes. Involucrar a todos los niveles de la organización en la seguridad laboral. Garantizar la trazabilidad y seguimiento de las acciones correctivas. Reducir el número de desviaciones graves. El reto principal era pasar de un enfoque reactivo a uno preventivo, fomentando la identificación proactiva de riesgos y asegurando que cada hallazgo tuviera una respuesta efectiva. LA SOLUCIÓN Para abordar estos desafíos, Zeper acompañó al equipo de Auxiliar Conservera durante la implementación de un programa de inspecciones regulares de PRL, así como un sistema de registro (y posterior análisis) de potenciales situaciones de riesgo para el trabajador. Todo ello de forma digital para facilitar la difusión de la información en todo el personal. Inspecciones de Seguridad con Participación Activa Se reforzó el programa de inspecciones de seguridad, involucrando a diferentes niveles de la organización en la detección de riesgos. Técnicos y expertos en PRL bajan a planta regularmente para identificar posibles peligros. Trabajadores pueden reportar riesgos de forma sencilla, fomentando una cultura de seguridad participativa. Se generan tarjetas de Near Misses cuando se detecta una situación de riesgo, antes de que ocurra un accidente. Un comité de seguridad evalúa cada Near Miss y define medidas correctivas. Digitalización con Zeper para una Gestión Eficiente Para garantizar un control efectivo, se integró Zeper en el proceso de prevención de riesgos. Registro digital de auditorías y Near Misses en tiempo real. Asignación automática de responsables para la resolución de incidencias. Trazabilidad de cada acción correctiva, asegurando su cumplimiento. Generación de estadísticas y reportes para evaluar tendencias y tomar decisiones basadas en datos. RESULTADOS Desde la implementación del nuevo sistema de auditorías y gestión de Near Misses con Zeper, se han logrado avances notables: Reducción significativa de desviaciones graves Menos riesgos no controlados en planta. Mayor involucración del equipo Trabajadores y supervisores participan activamente en la seguridad. Trazabilidad completa Se documenta cada hallazgo, su corrección y seguimiento. Cumplimiento normativo optimizado Se mejora la gestión de auditorías y certificaciones. Gracias a este enfoque, la seguridad en planta ha mejorado considerablemente, minimizando el riesgo de accidentes y fomentando una cultura de prevención. ¿Listo para empezar? ¿Estás pensando en abordar un proyecto de digitalización con integración? Evaluaremos los requerimientos de tu empresa y nos adaptaremos a tus programas y necesidades para alcanzar que puedas alcanzar la excelencia operativa. Habla con un especialista

Use Case: Validación del diseño de etiquetas de producto

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Validación de diseño de etiquetas de producto Las etiquetas de producto son cruciales porque proporcionan información esencial a los consumidores. Estas etiquetas pueden incluir mucha información de diferentes aspectos y requieren un control que valide que están en perfectas condiciones… USE CASE ¿Por qué es necesario asegurar un correcto etiquetado de nuestros productos? La etiqueta de un producto es uno de los elementos clave en el primer encuentro entre el producto y el consumidor. En consecuencia, su diseño es primordial para alcanzar los objetivos de venta para compañías de prácticamente cualquier sector:   Proporciona una descripción del producto. Una etiqueta tiene el poder de revelar el contenido de un producto desde antes de ser abierto. En consecuencia, su diseño e información son factores determinantes en la decisión de compra.   Forma parte de la presentación de una marca. Una etiqueta debe diseñarse e imprimirse de acuerdo con una serie de especificaciones que cumplan con las necesidades del cliente, así como de los consumidores finales que adquirirán el producto.   Protege la salud de los consumidores. En el caso de artículos del hogar, cosméticos, alimentos y bebidas, medicamentos, textiles y productos para todo tipo de industria, las etiquetas están presentes para brindar información relevante como su origen, su modo de conservación, los ingredientes que lo componen o los nutrientes que aporta.  Por esta triple funcionalidad, el diseño de la etiqueta es un proceso de gran importancia para compañías de prácticamente cualquier sector. En consecuencia, las organizaciones cuentan con un proceso de validación de los diseños que implica a los departamentos de calidad, marketing, compras e incluso al cliente final a fin y efecto de garantizar que la etiqueta de cada uno de sus productos no tiene errores. Un ejemplo de este flujo de validación sería el siguiente:  En el proceso de diseño intervienen múltiples actores de forma secuencial. En cada uno de estos pasos se revisa y chequea el cumplimiento de una serie de requisitos y, en caso de que no alguno/s no se cumplan, aporta sus comentarios y correcciones a introducir en una siguiente revisión del diseño. Todo esto conlleva un intercambio de multitud de correos entre los implicados que dificultan desarrollar el proceso de forma ordenada, impiden encontrar la información rápidamente y mantener una trazabilidad de todo el proceso. LA DIGITALIZACIÓN Usar Zeper para validar las etiquetas En Zeper Docs podrás contar con la lista de todo tu catálogo de productos y, para cada uno de ellos, organizar y almacenar las distintas etiquetas. Tanto las versiones más clásicas, las nuevas versiones, así como las ediciones especiales o conmemorativas. Una vez registrada y dada de alta la nueva etiqueta, podrás solicitar el inicio del proceso de validación. Podrás escoger entre dos formatos de validación: un formato sencillo de OK/NOKs o un formato avanzado en el que en cada paso podrás incluir listas de verificación que aseguren y guíen cada uno de los pasos del proceso de aprobación. Gracias a los Audits Workflows podrás customizar y definir de forma muy sencilla tus flujos de aprobación. Siguiendo el workflow definido Zeper Audits enviará las solicitudes a los usuarios correspondientes y les permitirá dar respuesta a las listas de puntos de control a verificar en el diseño de las etiquetas. Los aprobadores podrán, para cada punto de control, aportar comentarios adicionales, imágenes o archivos que ayuden a justificar su desaprobación y den instrucciones u orientaciones que ayuden a modificar el diseño para que cumpla con los requisitos. A medida que el diseño propuesto para la etiqueta supere un paso del proceso, el sistema comunicará al siguiente aprobador que ya puede iniciar su proceso. Una vez superados todos los pasos, Zeper Docs comunicará al solicitante el resultado del proceso de aprobación. En caso de que alguno de los pasos de aprobación no supere los requisitos, Zeper contactará con el solicitante, que podrá ver las evaluaciones, comentarios y recomendaciones aportados durante el proceso y aplicarlos para las siguientes revisiones y versiones de la etiqueta. Podrá reiniciar el proceso de esta nueva versión de la etiqueta manteniendo un vínculo con la anterior de modo, que pueda tener todas las versiones y procesos juntos y organizados. Contacta con nuestro equipo para probar gratis la solución CONTÁCTANOS BENEFICIOS ¿Por qué es una buena solución? Los equipos que ya están utilizando Zeper para este propósito han podido comprobar que al digitalizarlo han logrado: Automatizar la gestión durante el proceso Con la combinación de Zeper Docs y Zeper Audits han podido olvidarse de la gestión de todo el proceso de validación de sus etiquetas. Zeper les envía a los usuarios que deben dar cada paso las notificaciones para que avancen con el proceso y este no se detenga.   Asimismo, mantendrá informado al solicitante en caso de que un paso no supere la validación. Centralizar el repositorio Los usuarios de Zeper han podido experimentar las ventajas de centralizar todos los archivos y versiones de las etiquetas en un mismo sistema. Sin pérdidas de tiempo ni pérdidas de archivos entre la nube de correos y carpetas habitual.   Además, Zeper cuenta con un potente buscador que les permite encontrar la versión de la etiqueta que buscan rápidamente por lo que la satisfacción. Visibilidad y trazabilidad completa Una de las ventajas más interesantes es que las persona que intervienen en un paso de la validación también tienen acceso y disponibilidad para poder ver el detalle de los pasos anteriores y tener total trazabilidad del proceso. Así el proceso es totalmente transparente para todos los implicados, incluyendo el solicitante. Mejorar el proceso Contar con la opción de introducir una lista de chequeo de los puntos importantes ha mejorado el proceso. Por pequeña que sea la lista, el resultado es un proceso más objetivo, más justificado y comentado.  ¿Estás interesado en abordar un proyecto de digitalización en tu fábrica? Nuestro equipo te asesorará para que saques el máximo rendimiento de tu planta. CONTÁCTANOS

Beneficios de implementar un software de auditorías 5S para tu empresa

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Cómo alcanzar la excelencia operativa gracias a las Auditorías 5S Las Auditorías 5S ayudan a garantizar que el lugar de trabajo siga constantemente los principios de las 5S, por sus siglas en japonés: Seiri (Clasificación), Seiton (Orden), Seiso (Limpieza), Seiketsu (Estandarización) y Shitsuke (Disciplina). WHY AUDITS 5S «Sin un programa de Auditorías 5S es prácticamente imposible que una empresa manufacturera consiga buenos resultados» Las 5S son una de las prácticas esenciales y uno de los primeros pasos a dar en la adopción de la metodología Kaizen . En la actualidad, la aplicación de las 5S es prácticamente indispensable para cualquier empresa manufacturera. La falta de 5S indica ineficiencia, insuficiente autodisciplina, baja moral o estado anímico, baja calidad, altos costos e incapacidad para cumplir plazos de entrega. Las 5S constan de cinco pasos que representan el punto de partida para el buen housekeeping. De estos cinco pasos, el último, el quinto, es el más importante de todos, ya que de éste dependerá el éxito que tendrá el programa de 5S. Nos estamos refiriendo a la quinta “S”: Shitsuke o Disciplina. El objetivo de la quinta S es conseguir el hábito y el compromiso de los trabajadores con las 5S y, para lograrlo va a ser imprescindible que cuentes con un planning de evaluaciones periódicas de su implementación. Sin un programa de Auditorías 5S va a ser prácticamente imposible sistematizar esta práctica y, consecuentemente, que aporte buenos resultados. BENEFITS Por qué usar el software para digitalizar las Auditorías 5S Una Auditoría 5S evalúa el cumplimiento de las directrices establecidas a partir de un checklist o cuestionario de referencia. Al cumplimentar la lista de control, los auditores establecerán el grado de adhesión a los estándares marcados y pondrán en evidencia desviaciones y no conformidades. Posteriormente, toda la información recogida debe ser procesada y sintetizada en informes de progreso de adopción, así como, definir el plan de acciones correctivas para los hallazgos detectados. En otras palabras: implica una carga de gestión administrativa y dedicación. Con la adopción de un software para auditorías 5S todas estas tareas de gestión se automatizan, así que se reduce a una dedicación marginal la intervención necesaria del equipo humano. Además de esto, para lograr que una organización adopte e interiorice las 5S también es necesario incentivar las actitudes positivas y reconocer el buen desempeño de los trabajadores. Y en esto también te pueden ayudar las plataformas digitales, pues te permitirán: saber quién están realizando todas las inspecciones 5S, automatizar el sistema de reconocimientos y recompensas; mantener un registro inalterable de éste y disponer de un programa de incentivos transparente. Descubre nuestra solución para las auditorías 5S EXPLORA ZEPER AUDITS DIGITIZATION Using Zeper for Audits 5S Zeper Audits es una aplicación que te ofrece todo lo que necesitas para asegurar que las 5S se interiorizan en tu organización. Te proporciona todas las herramientas que necesitas para desplegar un programa de consolidación con el que conseguir concienciar de su importancia a los trabajadores. Avisos y alertas de planificación Importa tu planificación de auditorías 5S y deja que Zeper haga el resto. Zeper enviará correos electrónicos para informar a los participantes que deben realizar una inspección. A medida que tus colaboradores completen las audits, recibirás notificaciones al correo con las que podrás saber rápidamente las conclusiones de la inspección. Asimismo, cuando no se esté cumpliendo con la planificación recibirás alertas que te informarán de la omisión para que puedas reaccionar. Imágenes de apoyo y evidencias para facilitar el entendimiento Zeper Audits te permite complementar tus listas de verificación con imágenes que ayuden al auditor a saber cuál es el estándar de orden y limpieza marcado por la compañía en cada punto de control. Esto ayudará a que las evaluaciones sean más objetivas y sin interpretaciones. Por otro lado, además de que al utilizar una aplicación tus empleados podrán completar las inspeccione en cualquier momento y lugar directamente desde su teléfono móvil, tableta o computadora portátil, también van a poder incluir directamente imágenes tomadas con su cámara para aportar evidencias del incumplimiento de las directrices marcadas. Automatiza el seguimiento de las acciones correctivas Al finalizar cada inspección, Zeper te proporcionará un reporte en forma de plan de acción en el que habrá incluido todos los hallazgos detectados en las auditorías 5S que requieran acciones correctivas. En este plan de acciones podrás definir el responsable y el plazo de cada una de ellas. Al hacerlo, cada usuario recibirá notificaciones para que lleve a cabo sus acciones. A medida que se avance en la resolución de la acción, Zeper enviará correos electrónicos a los responsables y personal involucrado en el plan para la revisión y validación de las acciones correctivas. Exportar y compartir reports en un click Zeper te permite descargar el Informe de la Auditoría en múltiples formatos desde el mismo momento en que ésta se ha finalizado. Así podrás compartirlo con el responsable de cada área u otros colaboradores que deban que tener conocimiento sobre él. Adicionalmente, Zeper Audits incluye un bloque de Analytics con el que podrás construirte tus propios informes y ver indicadores sobre el desempeño de las auditorías 5S en tu organización. ¿Quieres digitalizar tus auditorías 5S?

case study gemba walks

Qué beneficios le proporciona a tu empresa un software Gemba Walks

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Qué beneficios te proporciona un software para Gemba Walks Realizar Gemba Walk es uno de los fundamentos para la incorporación de la cultura Kaizen. Permite observar la realidad de los procesos y detectar los puntos de mejora. Para su óptimo rendimiento se recomienda su digitalización. WHY GEMBA WALK «Los Gemba Walk son una herramienta básica en el camino hacia la excelencia operativa» La clave de la competitividad de una industria está en su nivel de excelencia operativa. Cuanto mejor sea la performance de sus procesos, mayor será su productividad y mejores serán sus resultados finales. Por este motivo, en la industria, mejorar los procesos operativos es esencial si uno quiere tener éxito y tener una posición ventajosa respecto a su competencia.   Los Gemba Walk nos permiten observar los procesos in situ y descubrir oportunidades de mejora. De ahí que sean una herramienta básica en nuestro camino hacia la excelencia operativa. Asimismo, la práctica de los recorridos gemba también repercute en otros beneficios más específicos, como: Una resolución de problemas más ágil: Los principales procedimientos de resolución de problemas (PDCA, A3, 8D) incluyen directa o indirectamente la determinación de la causa raíz del problema. Para determinar la causa raíz es necesario tener información y eso requiere recoger datos de campo y preguntar al personal involucrado.   Una mejora de procesos y estándares operacionales. Tanto si buscamos mantener nuestros estándares de calidad como si queremos mejorarlos, la visita al Gemba es obligada al ser el origen de la información e inicio del proceso de mejora.   Una mejor comprensión del campo. Visitar el taller permite a los gerentes familiarizarse más con las especificidades del área de trabajo a todos los niveles: ya sea en términos de máquinas, herramientas, procesos, servicios o relaciones de eventos con la fuerza de trabajo.   Formación y desarrollo para líderes. Capacitar y asesorar a las personas sobre los procesos en el gemba y usar problemas reales para mejorar las habilidades de liderazgo, los empleados y gerentes se vuelven más profesionales para resolver problemas en el futuro.   Una mejor relación con los empleados. Una caminata Gemba aspira a encontrar formas de mejorar los procesos con la ayuda de los propios empleados. Al hacerlo los empleados se sienten más queridos y que forman parte de algo, lo que les alienta a hacer propuestas y discutir nuevas ideas. BENEFICIOS Cuáles son los beneficios de usar el software Realizar con éxito Gemba Walks no es una tarea especialmente difícil, aun así si no quieres que tus marchas sean una pérdida de tiempo hay ciertos ideas que sí deberías cumplir, como p.e.: centrarte en el proceso observar y evitar las correcciones in situ o utilizar una aplicación que te facilite el trabajo. La digitalización es una de las palancas que te permitirán dar un paso hacia adelante en tu nivel de productividad. Automatizar tareas que no aportan valor y facilitar el resto es el objetivo de la digitalización de operaciones y del día a día. Por este motivo, contar con una aplicación para Gemba Walks puede ser de gran ayuda para:         1. Organizar y preparar tus caminatas gemba: Preparar un Gemba Walk con antelación es un tarea importante si queremos obtener un valor de la actividad. Esto implica comunicar y organizar la sesión de trabajo a los distintos asistentes así como establecerun lista de puntos de control o verificación que os ayude a no perder el de vista el objetivo de la sesión durante su ejecución.         2. Facilitar la captura de anotaciones: Vuestras caminatas gemba no tendrán éxito si no recordáis todos los detalles que observasteis y comentarios de los empleados. Una imagen vale más que mil palabras, y uno debe considerar tomar fotografías de cosas que tomaría mucho tiempo describir en texto. Los Softwares para Gemba Walks más potentes te permitirán no sólo adjuntar imágenes, sino también videos y notas de voz o dibujos para documentar mejor problemas.         3. Aumentar el porcentaje de oportunidades que realmente dan como resultado una mejora: Si bien la presencia de liderazgo en Gemba ayuda tanto al personal como a los líderes a identificar oportunidades para mejorar el trabajo, éstos no pueden (ni deben) implementar todas estas mejoras por sí mismos. Estas aplicaciones ayudarán a tu equipo a involucrar al personal en la implementación de mejoras, a trabajar remotamente y a automatizar el seguimiento de las acciones para garantizar que estas acciones se completan.        4. Compartir el conocimiento obtenido de cada Gemba Walk: Asegurar de que cada Gemba Walk tenga el máximo impacto es muy importante y para ello es clave compartir con el resto de su organización las mejoras realizada y resultados obtenidos. Para ello, es importante disponer de un registro digital de tus Gemba Walks y automatizar la generación de informes y reports que enviar a suscolaboradores.     Descubre nuestra solución para la implementación de los Gemba Walk EXPLORA ZEPER AUDITS LA DIGITALIZACIÓN Using Zeper for Gemba Walk Zeper Audits es de las aplicaciones software para Gemba Walks que te ofrece mayores prestaciones del mercado. Pero no sólo eso, Zeper te permite digitalizar todos tus controles e inspecciones de planta, proporcionándote todos los beneficios de la digitalización junto con la máxima flexibilidad de customización que ofrecen las hojas de cálculo. Es por este motivo, que organizaciones líderes mundiales ya lo están utilizando. Concretamente en el caso de Zeper Audits para Gemba Walks, podrás: Planificar tus Recorridos Gemba Podrás planificar tus recorridos y establece la configuración de avisos. Zeper enviará correos electrónicos para informar y recordar a los participantes que deben realizar una inspección. Esto te permitirá despreocuparte de la coordinación y seguimiento para la realización de auditorías. Apoyarte en listas de verificación y tomar tus anotaciones cómo te sea más cómodo Zeper Audits permite a sus empleados completar listas de verificación en cualquier momento y lugar directamente desde su teléfono móvil, tableta o computadora portátil sin necesidad de papel. Al hacerlo pueden incluir imágenes tomadas con su

Auditorias LPA

Cómo eliminar el tiempo que no aporta valor de tus LPA y optimizarlas

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Cómo Rassini redujo hasta un 80% la dedicación usando Zeper como software de auditorías LPA Las Auditorías por Capas (LPA) son un requisito de la certificación IATF 16949:2016 así como otros estándares internacionales de calidad en el sector de la automoción. 286 AUDITORES >500 AUDITORES/MES <100 NOK/MES COMPANY En su centro de Piedras Negras,  Rassini produce muelles multihoja y parabólicas, así como resortes helicoidales. Está considerada como el centro de producción de componentes para suspensión más grande del mundo.​ Nº DE EMPLEADOS 6500 a nivel mundial INDUSTRIA Automotriz  THE CHALLENGE Gestionar todas las auditorías LPA con la mínima dedicación posible ​Auditorías de proceso para asegurar la máxima calidad​ En Rassini trabajan duramente para que todos nuestros productos y procesos cumplan con los estándares de certificación de calidad global actuales, por ello orgullosamente podemos decir que somos líderes en la calidad, estandarización, mejora continua e innovación de procesos productivos amigables con el medio ambiente, la seguridad y la salud ocupacional. Rassini es una de las primeras empresas en México en implantar un Sistema de Gestión Integrado y obtener las certificaciones en: – Calidad: IATF 16949 – Seguridad y Salud Ocupacional: OHSAS 18001 – Medio Ambiente: ISO 14001, a través del organismo ABS Quality Evaluations. Como parte de esta cultura de la calidad Rassini implantó un intensivo programa de Auditorías LPA de manufactura que le lleva a realizar decenas de inspecciones cada turno de sus procesos de manufactura. El reto de gestionar todas estas auditorías sin morir en el intento ​Detrás de un programa de Auditorías como el implantado por Rassini hay una gran cantidad de tareas y actividades de gestión que realizar: Planificar las Auditorías​ Comunicar la planificación​ Procesar las respuestas​ Analizar las estadísticas​ Seguimiento de las acciones correctivas​ Explotación de datos Cuanto mayor sea el volumen de inspecciones mayor será el reto, y tratándose de más de 150 procesos de manufactura y más de 280 auditores el reto para su equipo de calidad era mayúsculo. ​ ​Con una dedicación estimada de más de 200 horas/mes para toda esta gestión, se hacía imperativo buscar una solución que redujera drásticamente este tiempo. THE SOLUTION Una app para la gestión integral de las auditorías LPA​ Con estos datos el equipo de calidad de Rassini tuvo claro que debían automatizar el proceso de realización de auditorías. Necesitaban una solución que eliminara por completo la dedicación de traspasar la información de las auditorías del papel a un Excel. Aunque también debía automatizar la planificación de auditorías así como automatizar el seguimiento de la corrección de desviaciones y la obtención de indicadores.​ ​En los últimos años, hemos visto un aumento de apps de digitalización de listas de verificación que aprovechan la tecnología. Pero además de eso, también fuimos testigos de cómo las nuevas tecnologías ayudaron a las empresas a resolver problemas específicos y hacer las cosas de manera más efectiva. ​ Era hora de que el equipo de Rassini encontrara una solución integral.  Automatizar todos los procesos derivados de la realización de auditorías LPA  Para ello, el equipo técnico evaluó más de 7 alternativas de mercado entre las que escogieron a Zeper principalmente por los siguientes motivos: Gestión integral (planificación, notificaciones, gestión de desviaciones, etc.) Intuitividad y sencillez Precio Además de esto, un punto favorable fue el hecho de que Zeper es una plataforma de transformación digital del shopfloor industrial, en caso de ser necesario, en un futuro les permitiría ampliar el alcance de la digitalización de listas de verificaciones, SOPs y work instructions, etc. Descubre nuestra solución para las auditorías por capas EXPLORA ZEPER AUDITS THE RESULTS Con Zeper, Rassini ha alcanzado tasas de realización de auditorías superiores​ Más de 375 audits/mes completadas El programa de auditorías por capas implantado por Rassini es tremendamente exigente pues el volumen de inspecciones es muy elevado. Estamos hablando de la ambiciosa cifra de más de 500 auditorías al mes de promedio, lo que supone, de por sí un verdadero reto. Pese a ello, con Zeper, los usuarios de Rassini han conseguido alcanzar niveles de realización de auditorías del 75% de éstas, es decir más de 375 controles al mes.​ Reducción aproximada de más de 140 h/mes   Al automatizar todos los procesos de gestión derivados de las auditorías por capas, el equipo de Rassini ha conseguido ahorrarse cerca de 140 h/mes en tareas administrativas. Esto les ha permitido desplegar un programa de auditorías por capas completo, a todos los niveles y con los volúmenes de inspecciones requeridas. Con ello, Rassini mejora: Sus estándares de calidad. El nivel de excelencia operativa que se ofrece a sus clientes finales. La concienciación y la cultura de la calidad entre sus colaboradores. ¿Estás interesado en digitalizar tus auditorías por capas? Nuestro equipo te asesorará para que saques el máximo rendimiento de tu fábrica. 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