Una buena lista de chequeo ha de ser clara, concisa y fácil de seguir. Y para que esto suceda hay diferentes puntos que son esenciales para conseguir la máxima productividad en la planta.
Los 7 «mandamientos» para hacer una buena auditoría son los siguientes:
¿Qué quieres lograr con la checklist? ¿Qué tarea o proceso estás tratando de asegurar o verificar.
Asegúrate de incluir todos los pasos necesarios para completar la tarea o proceso.
Organiza los pasos en el orden en que deben realizarse para evitar confusiones.
Utiliza títulos y subtítulos para dividir la lista en secciones más pequeñas y más fáciles de seguir. Utiliza bullet points para enumerar los pasos individuales.
Si hay algunos pasos que puedan ser mejor explicados con una imagen o un diagrama, inclúyelos para hacer que la checklist sea más clara.
*Para incluir imágenes o diagramas es recomendable usar una plataforma para digitalizar las auditorías, ya que de esta manera, agilizaremos el proceso.
Utiliza verbos de acción para describir claramente lo que se debe hacer en cada paso.
Antes de utilizar la checklist, asegúrate de probarla y hacer cualquier cambio necesario para asegurar que sea clara y fácil de seguir.
Además, en concreto, es imprescindible que una checklist de auditorías 5S incluya preguntas para evaluar el progreso en cada uno de los cinco pasos. Algunas preguntas que debería incluir son:
