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AUDITS | LECTURA DE 2 MIN.

Plantilla para hacer auditorías de almacenes

Ahorra tiempo a la hora de crear la mejor auditoría de almacenes externos y consigue mejorar tu programa de auditorías.

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plantilla auditoría

Como comentamos previamente en el post de las plantillas para hacer auditorías 5s, una buena lista de chequeo ha de ser clara, concisa y fácil de seguir. Y para que esto suceda hay diferentes puntos que son esenciales para conseguir la máxima productividad en la planta. 

Las 7 claves para hacer una buena auditoría son los siguientes:

1. Define el propósito del checklist:

¿Qué quieres lograr con la checklist? ¿Qué tarea o proceso estás tratando de asegurar o verificar.

2. Haz una lista completa de los pasos necesarios:

Asegúrate de incluir todos los pasos necesarios para completar la tarea o proceso.

3. Ordenar los pasos:

Organiza los pasos en el orden en que deben realizarse para evitar confusiones.

4. Haz la checklist fácil de seguir:

Utiliza títulos y subtítulos para dividir la lista en secciones más pequeñas y más fáciles de seguir. Utiliza bullet points para enumerar los pasos individuales.

5. Incluye imágenes o diagramas si es necesario:

Si hay algunos pasos que puedan ser mejor explicados con una imagen o un diagrama, inclúyelos para hacer que la checklist sea más clara.

*Para incluir imágenes o diagramas es recomendable usar una plataforma para digitalizar las auditorías, ya que de esta manera, agilizaremos el proceso.

Prueba Zeper Audits

6. Utiliza verbos de acción:

Utiliza verbos de acción para describir claramente lo que se debe hacer en cada paso.

7. Probar la checklist:

Antes de utilizar la checklist, asegúrate de probarla y hacer cualquier cambio necesario para asegurar que sea clara y fácil de seguir.

Una vez ya tenemos claros los aspectos indispensables que ha de tener una lista de chequeo, hemos de tener en cuenta otros más específicos para, en concreto, la auditoría de almacenes:

1. Objetivos y alcance de la auditoría: antes de comenzar con la auditoría, es importante establecer los objetivos y alcance de la misma. Esto incluye definir qué áreas o procesos del almacén se van a auditar y cuáles son los objetivos específicos de la auditoría.

2. Identificación de riesgos: se deben identificar los posibles riesgos que puedan afectar el funcionamiento del almacén, como robos, pérdidas, errores en el inventario, etc.

3. Revisión de los procedimientos: se deben revisar los procedimientos y controles internos del almacén, incluyendo la recepción, almacenamiento, inventario y despacho de productos.

4. Análisis de los registros: se deben revisar los registros de inventario, documentación de ingreso y salida de productos, entre otros, para determinar la precisión y validez de la información.

5. Verificación física: se debe hacer una verificación física de los productos y materiales almacenados para confirmar su existencia y estado.

6. Entrevistas y observaciones: se deben realizar entrevistas y observaciones a los empleados del almacén para obtener información adicional sobre los procedimientos y controles internos.

7. Reporte de hallazgos: al finalizar la auditoría, se debe elaborar un informe de los hallazgos y recomendaciones para mejorar los procesos y controles internos del almacén.

checklist de auditoría

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