Como comentamos previamente en el post de las plantillas para hacer auditorías 5s, una buena lista de chequeo ha de ser clara, concisa y fácil de seguir. Y para que esto suceda hay diferentes puntos que son esenciales para conseguir la máxima productividad en la planta.
¿Qué quieres lograr con la checklist? ¿Qué tarea o proceso estás tratando de asegurar o verificar.
Asegúrate de incluir todos los pasos necesarios para completar la tarea o proceso.
Organiza los pasos en el orden en que deben realizarse para evitar confusiones.
Utiliza títulos y subtítulos para dividir la lista en secciones más pequeñas y más fáciles de seguir. Utiliza bullet points para enumerar los pasos individuales.
Si hay algunos pasos que puedan ser mejor explicados con una imagen o un diagrama, inclúyelos para hacer que la checklist sea más clara.
*Para incluir imágenes o diagramas es recomendable usar una plataforma para digitalizar las auditorías, ya que de esta manera, agilizaremos el proceso.
Utiliza verbos de acción para describir claramente lo que se debe hacer en cada paso.
Antes de utilizar la checklist, asegúrate de probarla y hacer cualquier cambio necesario para asegurar que sea clara y fácil de seguir.
Una vez ya tenemos claros los aspectos indispensables que ha de tener una lista de chequeo, hemos de tener en cuenta otros más específicos para, en concreto, la auditoría de almacenes:
