Gestiona toda tu documentación de manera fácil y controlada
Zeper Docs es un gestor documental de nueva generación que aprovecha la tecnología para permitir a los trabajadores un acceso ultrarrápido a los documentos.
Estas empresas están actualmente alcanzando la excelencia operativa con nuestra plataforma:
- Asegura que los empleados reciban, lean y firmen la lectura de la documentación en vigor.
- Haz llegar los documentos a los empleados designados y envía avisos a empleados y líderes de equipo informando sobre su estado.
- Garantiza tener la última versión de todos los documentos.
Con Docs, ahorra tiempo del personal de planta gracias a una accesibilidad ultrarrápida a la documentación
Zeper ha trabajado minuciosamente durante los últimos años para poner en mano de los trabajadores una herramienta con un entorno super intuitivo y adaptable para que cada persona pueda trabajar a gusto, de manera muy cómoda y sin complicaciones.
El Docs, gracias a su interfaz tan innovador y visual, te permite ordenar de manera mucho más fácil tu documentación para que puedas acceder a ella en apenas segundos.
Consulta cualquier instrucción, estándares, pautas o documento en un máximo de 3 clicks usando la pantalla de la máquina u ordenador más cercano al puesto de trabajo.
Incorpora un sistema que te ayuda de forma activa a tener toda la documentación en vigor
Docs despliegará automáticamente las nuevas versiones de tus archivos según su periodo de vigencia sin que tengas que realizar ninguna acción.
Relájate y vive tranquilo porque el sistema te enviará notificaciones para prevenirte de la caducidad y/o expiración de los documentos.
Recibe alertas para avisarte de qué documentos faltan para completar las auditorías según tus propios estándares.
Además, el sistema genera informes descargables a hojas de cálculo para indicarte, sobre cada producto, puesto, proveedor, etc., qué documentos no están disponibles y deberían estarlo.
Cubre todos los procesos relacionados con el despliegue de las instrucciones de trabajo
Zeper Docs te da todas las herramientas para crear y desplegar las instrucciones de trabajo, como:
Control de versiones y modificaciones, Flujo de aprobaciones y firmas y Alertas de caducidad.
Diferénciate de las soluciones tradicionales teniendo un registro de aperturas que acredita las lecturas de tus empleados
Obtén reports que te informen sobre qué miembros del equipo de planta han leído la documentación y cuáles no.
Nuestros informes te permiten acreditar de manera exhaustiva que tus empleados han accedido a la documentación y superar de manera muy fácil auditorías y certificaciones.
Descárgate los reports y traspásalos a hojas de cálculo para realizar un análisis personalizado y construirte tus propios gráficos.
Evita la pérdida de archivos una plataforma segura
Vive sin la preocupación de la eliminación de documentos gracias a que el repositorio pilar de archivos no es accesible para los usuarios.
Incluso, los documentos obsoletos permanecerán almacenados de por vida.
Gestiona todos los archivos que quieras
Docs es un sistema tan flexible que te permite centralizar toda la documentación que necesites, sea del ámbito que sea.
Además, cuenta con herramientas que te facilita organizarla de la manera que más te convenga.
Simplifica la gestión operativa de tu fábrica. Si estás pensando en llevar a cabo un proyecto de transformación digital, estaremos encantados de ayudarte y acompañarte en el camino.
