REGISTROS EN LA FÁBRICA | 2 MIN
A finales de 2020, Gartner popularizó el concepto de Connected Worker, desde entonces se ha experimentado un fuerte aumento en la adopción de las conocidas como Connected Worker Platforms. Zeper es una Connected Worker Platform que se encarga de digitalizar todos los procesos para que el trabajador obtenga el máximo rendimiento. Uno de sus casos de uso más importantes es la digitalización de los registros con la intención de poder cumplir todas las regulaciones pertinentes.
En la era actual de avances tecnológicos y cambios rápidos, la digitalización se ha convertido en un factor crucial para la eficiencia y la competitividad en la industria. La digitalización no se limita solo a la automatización de procesos; también implica la transformación de registros y documentos tradicionales en formatos electrónicos. Este cambio no solo simplifica la gestión de información, sino que también abre nuevas puertas hacia la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y la toma de decisiones estratégicas. En esta exploración, desglosaremos por qué es importante digitalizar los registros en la industria y cómo este paso estratégico puede impulsar un futuro más eficaz y sostenible en el ámbito industrial.
La digitalización permite acceder a la información de manera instantánea desde cualquier ubicación, lo que agiliza los procesos operativos. Los empleados no necesitan buscar físicamente documentos en archivos, lo que ahorra tiempo y permite que se centren en tareas más productivas.
Los registros digitales minimizan los errores humanos asociados con la entrada manual de datos. Los sistemas digitales pueden incluir validaciones y controles para garantizar la precisión de los datos, lo que mejora la calidad de la información registrada.
En muchas industrias, es fundamental cumplir con regulaciones y estándares específicos. La digitalización facilita la creación, gestión y presentación de registros necesarios para cumplir con estas normativas, lo que evita sanciones y multas.
Los registros digitales son más fáciles de analizar. Puedes utilizar herramientas de análisis de datos para extraer información valiosa, identificar tendencias y tomar decisiones informadas. Esto puede llevar a mejoras significativas en la eficiencia operativa y la toma de decisiones estratégicas.
La digitalización permite el acceso a registros desde cualquier lugar, lo que es esencial en un mundo donde el trabajo remoto es cada vez más común. Además, facilita la colaboración entre equipos, ya que múltiples personas pueden acceder y trabajar en los mismos registros simultáneamente.
Los registros digitales se pueden almacenar de manera segura en sistemas de gestión de documentos electrónicos. Esto garantiza la seguridad y la preservación a largo plazo de la información. Además, se pueden establecer copias de seguridad y redundancias para evitar la pérdida de datos.
La digitalización reduce la necesidad de papel y otros recursos naturales utilizados en la producción de documentos impresos. Esto tiene un impacto positivo en la sostenibilidad y ayuda a las empresas a reducir su huella ambiental.
Los registros digitales se pueden buscar y recuperar rápidamente utilizando palabras clave y criterios específicos. Esto es especialmente valioso en situaciones de emergencia o cuando se necesita acceder a información crítica de manera inmediata.
