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Fondo Animado Mejorado

Reduce la carga de gestión de Auditorías de Prevención de Riesgos

CONTEXTO

Auxiliar Conservera, líder a en la fabricación de envases y embalajes metálicos ligeros para alimentos y conservas a nivel nacional e internacional, tiene, en su más de 1.000 empleados, una de las claves de su éxito. De ahí que cuidar de ellos y de su seguridad una de las obsesiones del equipo de Prevención de Riesgos Laborales.

Por este motivo en 2023 pone en marcha el proyecto Riesg0. Un proyecto que tiene como objetivo identificar y eliminar todas las situaciones que suponen un riesgo para los trabajadores y colaboradores externos de la compañía en sus 8 instalaciones alrededor del mundo. Desde el arranque del proyecto, la reducción de situaciones de riesgo para los trabajadores se ha reducido drásticamente mejorando en más de un 30 % el resultado de sus auditorías de PRL.

La implantación de Zeper, ha permitido la digitalización de los procesos de auditorías así como facilitar a sus administradores toda la gestión asociada a éstas.

Auxiliar Conservera

NECESIDADES

En 2023 el equipo de PRL de Auxiliar Conservera detecta la necesidad de comunicar y concienciar a los trabajadores acerca de la prevención de riesgos y la seguridad. Es por esto que decide hacer llegar a todos los trabajadores los resultados e insights obtenidos en las auditorías de PRL a través de dashboards y resúmenes mensuales publicados en las pantallas de comunicación.

En este contexto, el equipo de PRL ve en la implantación de Zeper la oportunidad para digitalizar el proceso y automatizar el grueso de las tareas de gestión que hasta el momento se realizaban manualmente. Como en la mayoría de los procesos de digitalización de auditorías.

Eliminar el traspaso de auditorías del papel al Excel

Al digitalizar las auditorías se elimina el 100% del tiempo que los administradores dedican a recoger las auditorías en papel y traspasar las respuestas y hallazgos detectados a una hoja de cálculo de la que luego se extraerán planes de acción e indicadores.

Esta tarea no aporta ningún valor al equipo y eliminarla permite ahorrar bastantes horas al cabo del año. Decenas e incluso cientos dependiendo del caso.

Automatizar tareas y procesos de gestión

Detrás de un programa de Auditorías como el implantado por Auxiliar Conservera hay todo un conjunto de actividades de gestión que realizar:

  • Planificar las Auditorías​
  • Comunicar la planificación​
  • Procesar las respuestas​
  • Analizar las estadísticas​
  • Seguimiento de las acciones correctivas​
  • Explotación de datos

En el contexto actual y la necesidad de aumentar la productividad de los equipos, se hacía mandatorio automatizar el mayor número de estas tareas dejando la intervención de los administradores en una acción de supervisión y de análisis y de difusión de resultados.

LA SOLUCIÓN

Para abordar estos desafíos, se llevó a cabo la implantación del módulo de Quality & Compliance de Zeper. (Zeper Audits). 

A partir de ahí, se configuró la plataforma de acuerdo con las necesidades y singularidades de los procesos de gestión y realización de auditorías PRL en Auxiliar Conservera. Se cargaron las áreas a auditar, auditores, listas de chequeo, etc. dejando todo listo para arrancar la implantación

Con la herramienta ya lista para su uso se inició la segunda parte de este tipo de proyectos. La implantación, que tiene como objetivo conseguir la adopción de la herramienta por parte de los usuarios principales pero también por toda la compañía.

En este sentido, el equipo de PRL facilitó enormemente el trabajo al equipo de proyecto de Zeper. Adoptaron la herramienta con los brazos abiertos y en pocas semanas ya se había hecho todo el ajuste fino y salvado todos los obstáculos aparecidos. En sus propias palabras: «un traje hecho a medida es fácil que te siente bien«.

RESULTADOS

Gracias al esfuerzo de todos los implicados en el proyecto, Auxiliar Conservera ha logrado su objetivo de aumentar la concienciación de los trabajadores en relación a la prevención de riesgos y reducir drásticamente el número de situaciones graves detectadas.

Además, las automatizaciones de Zeper han permitido reducir la dedicación de recursos humanos proporcionando así procesos más rápidos, precisos y eficientes. Todo esto nos lo cuenta la propia organización en el siguiente video -completo del proyecto:

Este caso de éxito en Auxiliar Conservera demuestra cómo la digitalización permite transformar los procesos y hacerlos mucho más eficientes.

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